Запрос ценовых предложений

Закупка товаров

Поставка 4-х компьютеров персональных (ноутбук) с предустановленным программным обеспечением Microsoft Office для автопоездов

Название проекта: «Караван здоровья», Кыргызская Республика                            

Источник финансирования: Грант Евразийского Фонда стабилизации и развития для финансирования проекта «Караван Здоровья», Кыргызская Республика              

Номер закупки: SH KR 1.3

Дата:   14 сентября 2021 г.             

Уважаемый Поставщик,

1. Фонд по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями «СПИД Инфосвязь» предлагает Вам представить Ценовое предложение на следующие товары: 4 компьютера персональных (ноутбук) с предустановленным программным обеспечением Microsoft Office для автопоездов (описание товаров указано в Приложении № 1 к настоящему Запросу ценовых предложений «Спецификация оборудования»).            

Место поставки товаров:

·       Кыргызская Республика, 720 040 г. Бишкек ГСП, ул. Тоголок Молдо, 1, Национальный госпиталь при Министерстве здравоохранения и социального развития Кыргызской Республики

·       Кыргызская Республика, 720 901 г.Жалал-Абад, ул.Пушкина, 91, Жалал-Абадская клиническая больница

На каждый адрес необходимо поставить 2 (два) компьютера.

Закупка проводится в соответствии c «Политикой закупок по проектам, финансируемым из средств Евразийского фонда стабилизации и развития», датированной ноябрем 2018 года, Руководством Всемирного банка: «Закупка товаров, работ и неконсультационных услуг Заемщиками Всемирного банка в рамках займов МБРР и кредитов и грантов МАР», датированного январем 2011 года, с изменениями от июля 2014 года («Руководство по закупкам»), и открыта для всех соответствующих требованиям поставщиков.

Закупка проводится методом «закупки в свободной торговле» (Shopping). Данный метод закупок основан на сравнении ценовых предложений, представленных несколькими Поставщиками.

2.Вы должны представить Ценовое предложение по всем позициям в совокупности, указанным в Приложении № 1 к Запросу ценовых предложений «Спецификация оборудования». Ценовые предложения будут оцениваться по всем позициям вместе, и Контракт будет заключен с компанией, предложившей наименьшую общую стоимость по всем позициям вместе.

3.Ваше Ценовое предложение должно быть представлено до 22 сентября 2021 г. до 15 час. 00 мин. по адресу электронной почты Фонда по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями «СПИД Инфосвязь» (группа реализации проекта): healthcaravan@inbox.ru. На Ценовом предложении должна стоять печать Поставщика, а также оно должно быть подписано уполномоченным лицом Поставщика и представлено в отсканированной форме в формате Adobe PDF или подписано электронно-цифровой подписью уполномоченного лица Поставщика. Поставщик может также направить Ценовое предложение по адресу Фонда по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями «СПИД Инфосвязь»: 117 042 г. Москва, ул.Южнобутовская, д. 77, офис 350.

4.Ваше Ценовое предложение на русском или английском языке должно сопровождаться соответствующей технической документацией, каталогом(ами) и другими печатными материалами или соответствующей информацией по каждой заявленной позиции.

5.Ваше Ценовое предложение должно быть представлено в соответствии со следующими инструкциями и в соответствии с прилагаемым Контрактом. Прилагаемые «Условия поставки» являются неотъемлемой частью Контракта.

(i) ЦЕНЫ:  Цены должны быть указаны в долларах США и включать все сопутствующие расходы, в том числе расходы на упаковку, транспортировку, страховку и другие расходы.

Цены не должны включать НДС, пошлины и таможенные платежи.

(ii) ОЦЕНКА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ:  Ценовые предложения, признанные в значительной степени соответствующими техническим спецификациям, указанным в Приложении № 1 к Запросу ценовых предложений «Спецификация оборудования», будут оцениваться путем сравнения общей цены.

При оценке ценовых предложений Покупатель определит для каждого предложения оценочную стоимость, скорректировав Ценовое предложение путем исправления арифметических ошибок следующим образом:

            (a) в случае расхождения между суммами, выраженными цифрами и прописью, преимущество будет иметь сумма, выраженная прописью;

            (b) в случае расхождения между расценкой за единицу продукции и итоговой суммой по статье, полученной в результате умножения расценки за единицу продукции на количество, будет применяться расценка за единицу продукции, указанная в предложении;

Если поставщик отказывается принять исправление, его предложение будет отклонено.

(iii) ПРИСУЖДЕНИЕ ЗАКАЗА/КОНТРАКТА: Присуждение будет произведено участнику торгов соответствующего постквалификационным критериям, подавшему Ценовое предложение с наиболее низкой ценой и в основном соответствующее требованиям. Победитель торгов подпишет Контракт в соответствии с прилагаемой формой Контракта и Условиями поставки.

(iv) СРОК ДЕЙСТВИЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ: Ваше Ценовое предложение(я) должно быть действительно в течение сорока пяти (45) дней с момента окончания срока приема ценовых предложений, указанного в пункте 3 настоящего Запроса ценовых предложений.

6.В случае необходимости Поставщик может обратиться к Покупателю за разъяснениями, которые необходимо направить в письменной форме по адресу электронной почты Фонда по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями «СПИД Инфосвязь» (группа реализации проекта): Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.. Покупатель ответит в письменном виде на любой запрос о разъяснении при условии, что такой запрос будет получен за 5 (Пять) дней до истечения срока подачи ценовых предложений.

Постквалификационные критерии

После определения Ценового предложения с наименьшей стоимостью Покупатель проводит постквалификацию Поставщика, используя нижеуказанные требования. Требования, не включенные в приведенный ниже текст, не должны использоваться при оценке квалификации Поставщика.

 

Поставщик должен иметь:

- не менее 5 контрактов, завершенных после 01 января 2018 года на поставку оборудования с аналогичной/схожей комплектацией со стоимостью каждой поставки - не менее 90 % от стоимости направленного предложения.

В подтверждение соответствия вышеуказанному критерию Поставщик предоставляет перечень исполненных по предмету закупки Контрактов, включая наименование товаров, сроки поставки и стоимость поставленных товаров. 

В случае совместного предприятия каждый член совместного предприятия должен предоставить подтверждение соответствия вышеуказанному критерию.

7.         Инспекции и аудиты

7.1 Поставщик должен выполнять все указания покупателя, которые соответствуют действующему законодательству по месту назначения.

7.2 Поставщик, его Субподрядчики и консультанты должны разрешить Евразийскому банку развития и/или лицам, назначенным Евразийским банком развития, инспектировать офисы Поставщика и все счета и записи, связанные с выполнением Контракта и подачей Ценового предложения, а также проводить аудит таких счетов и записей аудиторами, назначенными Евразийским банков развития, по требованию Евразийского банка развития. Внимание поставщика и его субподрядчиков и консультантов обращается на пункт 5 "Мошенничество и коррупция" Формы контракта, который, в частности, предусматривает, что действия, направленные на существенное препятствование осуществлению права Евразийского банка развития на проведение инспекций и аудита, являются запрещенной практикой, следствием осуществления которой является расторжению контракта (а также наложение статуса неправомочности в соответствии с действующими процедурами санкций Евразийского банка развития).

С уважением,

Президент __________________Эрастов С.Ю.

 

 


Приложение № 1 к Запросу ценовых предложений

Спецификация оборудования

Наименование оборудования

Кол.

1.

Персональный портативный компьютер (ноутбук) со следующими характеристиками:

Процессор: Intel Core i5 или Intel Core i7 или

AMD Ryzen 5 или Ryzen 7

Оперативная память: 16 ГБ и более

Общий объем накопителей SSD: 512 ГБ и более

Размер экрана: 14"-14.9" или 15"-15.9"

Операционная система: Windows 10 Home или Windows 10 Pro

Время автономной работы: 7-9 часов и более

Тип монитора: Матовый, антиблик IPS

Разрешение монитора: 1920х1080 или выше

Предустановленное лицензированное программное обеспечение:

-Windows 10 Home или Windows 10 Pro;

-Microsoft Office 365 Personal (активированная оплаченная подписка на 12 месяцев) или Office 2019

4


ФОРМА КОНТРАКТА

НАСТОЯЩИЙ КОНТРАКТ № _____, заключенный _________, ___ 2021 года, между Министерством  здравоохранения и социального развития Кыргызской Республики, от имени и по поручению которого выступает Поверенный: Фонд по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями «СПИД Инфосвязь» (Российская Федерация), действующий на основании Соглашения о реализации частей 1 и 3 проекта «Караван здоровья (Кыргызская Республика)» (далее именуемый «Покупатель»),

с одной стороны и ______________________________________ (далее именуемый «Поставщик») с другой стороны.

Покупатель опубликовал Запрос ценовых предложений на поставку 4-х компьютеров персональных (ноутбук) с предустановленным программным обеспечением Microsoft Office для автопоездов (далее - товары) которые должен поставить Поставщик, и принял Ценовое предложение Поставщика на поставку товаров по Контракту на сумму __________ (сумма цифрами и прописью) долларов США (без учета НДС, пошлин, таможенных платежей), далее именуемую «Цена Контракта».

НАСТОЯЩИЙ КОНТРАКТ ПОДТВЕРЖДАЕТ следующее:

1.         Следующие документы считаются частью настоящего Контракта и должны рассматриваться и толковаться как его часть, а именно:

a) Ценовое предложение; Условия поставки;

b) Дополнение (если применимо);

2.         С учетом платежей, которые Покупатель должен произвести Поставщику, как указано ниже, Поставщик настоящим заключает Контракт с Покупателем на выполнение и завершение поставки по Контракту и устранение любых дефектов в соответствии с положениями Контракта.

3.         Настоящим Покупатель обязуется уплатить за поставленные товары и принятие Контракта и устранение его дефектов Цену Контракта в соответствии с условиями оплаты, предусмотренными Контрактом.

3.1 Оплата будет производиться следующим образом: 100 % цены Контракта в размере __________ (сумма цифрами и прописью) долларов США будет выплачено на банковский счет Поставщика в течение 10 (Десяти) календарных дней с даты подписания Акта приема-передачи товаров, что будет осуществлено после поставки товаров и предоставления отчетных документов (счет-фактура, Акт приема-передачи товаров и счет на оплату).

Оплата будет производиться в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на день оплаты в случае, если Консультант является резидентом РФ, и в долларах США в иных случаях.

4.         Расторжение Контракта

4.1 Расторжение за невыполнение обязательств

(a) Покупатель, без ущерба для любых других средств правовой защиты в случае нарушения Контракта, путем направления Поставщику письменного уведомления о невыполнении обязательств, может расторгнуть Контракт полностью или частично:

(i) если Поставщик не сможет поставить товары в течение срока, указанного в Контракте, или в течение продленного срока.

(ii) если Поставщик не выполнит какое-либо обязательство по Контракту; или

(iii) если Поставщик, по мнению Покупателя, занимался мошенничеством и коррупцией, как это определено в пункте 5 ниже, при участии в конкурсе или при выполнении Контракта.

(b) В случае полного или частичного расторжения Контракта Покупателем, Покупатель может на таких условиях и таким способом, которые он сочтет необходимыми, заказать товары, аналогичные тем, которые не были предоставлены или не были выполнены, и Поставщик несет ответственность перед Покупателем за любые дополнительные расходы на такие аналогичные товары. Однако Поставщик должен продолжать выполнение Контракта в той части, которая не была расторгнута.

4.2 Расторжение в связи с неплатежеспособностью.

(a) Покупатель может в любое время расторгнуть Контракт, направив уведомление Поставщику, если Поставщик становится банкротом или иным образом неплатежеспособным.  В этом случае расторжение будет произведено без выплаты компенсации Поставщику, при условии, что такое расторжение не нанесет ущерба или не повлияет на какое-либо право на иск или средство правовой защиты, которое возникло или возникнет впоследствии у Покупателя.

4.3 Расторжение по соображениям целесообразности.

(a) Покупатель, направив Поставщику уведомление, может в любое время расторгнуть Контракт полностью или частично для своего удобства.  В уведомлении о расторжении должно быть указано, что расторжение производится для удобства Покупателя, степень прекращения исполнения Поставщиком обязательств по Контракту и дата вступления в силу такого расторжения.

(b) Товары, которые готовы к отгрузке в течение двадцати восьми (28) дней после получения Поставщиком уведомления о расторжении Контракта, будут приняты Покупателем на условиях и по ценам Контракта.  В отношении остальных товаров Покупатель может выбрать:

(i) принять любую часть, завершенную и поставленную на условиях и по ценам Контракта; и/или

(ii) отменить оставшуюся часть и выплатить Поставщику согласованную сумму за частично поставленные товары и за материалы и детали, ранее закупленные Поставщиком.

5.Мошенничество и коррупция

5.1       Если Покупатель установит, что Поставщик и/или любой из его персонала, или его агенты, или его Субподрядчики, консультанты, поставщики услуг, поставщики и/или их сотрудники участвовали в коррупционной, мошеннической, сговорной, принудительной или препятствующей практике (как определено в процедурах санкций преобладающего Банка), в конкурентной борьбе за Контракт или при его исполнении, то Покупатель может, уведомив Поставщика за 14 дней, расторгнуть Контракт, и положения статьи 4 будут применяться так, как если бы такое исключение было произведено в соответствии с подп. 4.1.

6.         Инспекции и аудиты

6.1 Поставщик выполняет все указания покупателя, которые соответствуют действующему законодательству по месту назначения.

6.1 Поставщик, его Субподрядчики и консультанты должны разрешить Евразийскому банку развития и/или лицам, назначенным Евразийским банком развития, инспектировать офисы Поставщика и все счета и записи, связанные с выполнением Контракта и подачей Ценового предложения, а также проводить аудит таких счетов и записей аудиторами, назначенными Евразийским банков развития, по требованию Евразийского банка развития. Внимание поставщика и его субподрядчиков и консультантов обращается на пункт 5 "Мошенничество и коррупция" Формы контракта, который, в частности, предусматривает, что действия, направленные на существенное препятствование осуществлению права Евразийского банка развития на проведение инспекций и аудита, являются запрещенной практикой, следствием осуществления которой является расторжению контракта (а также наложение статуса неправомочности в соответствии с действующими процедурами санкций Евразийского банка развития).

ПОКУПАТЕЛЬ:                                                         ПОСТАВЩИК:

Юридический адрес:

117042, Москва, Южнобутовская ул., 77

ИНН/КПП 7727199215 /  772701001

Банковские реквизиты:

Р/С 40703810700701304043

АО КБ «СИТИБАНК» г.Москва

К/С 30101810300000000202

БИК 044525202

ОКПО 42739144

ОГРН 1157700010511

Юридический адрес:

Подпись и печать Покупателя:

За и от имени

_______________________

ФИО уполномоченного представителя

Подпись и печать Поставщика:

За и от имени

___________________________

ФИО уполномоченного представителя


ФОРМА ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ

(изменению/заполнению подлежат части текста, выделенные «_____» либо в случае прямого указания на необходимость заполнения в тексте с курсивным начертанием, остальная часть текста не подлежит изменению)

(текст с курсивным начертанием подлежит удалению при заполнении)

Дата: __ ________ 2021 г.

Кому: Фонд по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями «СПИД Инфосвязь»

Мы предлагаем поставить товары: 4 компьютера персональных (ноутбук) с предустановленным программным обеспечением Microsoft Office для автопоездов, в соответствии с положениями Контракта и Условиями поставки, прилагаемыми к настоящему Ценовому предложению, по цене _________________________(сумма  цифрами и прописью) долларов США (без учета НДС, пошлин, таможенных платежей).  Мы предлагаем поставить товары, описанные в Контракте, в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней с даты подписания Контракта.

Настоящее Ценовое предложение и Ваше письменное согласие являются обязательным Соглашением для обеих Сторон.  Мы понимаем, что Вы не обязаны принимать Ценовое предложение с самой низкой стоимостью или любое другое Ценовое предложение.

Настоящим мы подтверждаем, что настоящее Ценовое предложение соответствует требованиям к сроку действия Ценового предложения, содержащихся в запросе ценовых предложений.

Подпись уполномоченного: ______________________________________

Имя и должность подписавшего_________________________________

                                            _________________________________

Наименование поставщика: _______________________________________

Адрес:          _______________________________________

                                 _______________________________________

Номер телефона ___________________

Номер факса, если имеется ___________________


Условия поставки

Наименование проекта: «Караван здоровья», Кыргызская Республика      

Покупатель: Фонд по профилактике и борьбе со СПИДом и другими инфекционными заболеваниями «СПИД Инфосвязь»

Номер закупки: SH KR 1.3

1.               Цены и графики поставок

Пункт №

Описание  товаров

Количество

Цена единицы товара

доллары США

(без учета НДС, пошлин, таможенных платежей)

Общая цена поставки товаров в конечный пункт назначения доллары США

(3х4)

(без учета НДС, пошлин, таможенных платежей)

Конечный пункт назначения

Дата поставки

1

2

3

4

5

6

7

1

(укажите описание товаров)

(укажите количество)

(укажите цену за единицу товара)

(укажите общую стоимость поставки товаров в конечный пункт назначения для данной позиции)

-Кыргызская Республика, 720 040 г. Бишкек ГСП, ул. Тоголок Молдо, 1, Национальный госпиталь при Министерстве здравоохранения и социального развития Кыргызской Республики

-Кыргызская Республика, 720 901 г.Жалал-Абад, ул.Пушкина, 91, Жалал-Абадская клиническая больница

На каждый адрес необходимо поставить 2 (два) компьютера

(укажите дату поставки)

2

ИТОГО:

(укажите общую стоимость[1] поставки товаров с учетом всех сопутствующих расходов)

{Примечание: В случае расхождения между ценой за единицу товара и общей суммой, полученной из цены за единицу товара, преимущественную силу имеет цена за единицу товара}


2.         Фиксированная цена: Указанные выше цены являются твердыми и фиксированными и не подлежат корректировке в ходе выполнения Контракта.

3.         Покупатель оставляет за собой право при заключении Контракта увеличить или уменьшить на 15% количество первоначально указанных товаров без изменения единичных цен, а также других условий и положений Контракта.

4.         График поставки: Поставка должна быть завершена в соответствии с вышеуказанным графиком, но не более чем через 14 (Четырнадцать) календарных дней с даты подписания Контракта.

5.         Страхование: не применимо.

6.         Применимое право: Контракт должен толковаться в соответствии с законодательством страны Покупателя.

7.         Разрешение споров: Покупатель и Поставщик прилагают все усилия для дружественного разрешения споров путем прямых неформальных переговоров любых разногласий или споров между ними по Контракту или в связи с ним. В случае возникновения спора между Покупателем и Поставщиком, спор должен быть урегулирован в соответствии с процедурами страны.

8.         Поставка и документы: Поставщик должен предоставить Покупателю следующие документы.

-электронный счет-фактуру Поставщика с указанием описания товаров, количества, цены за единицу и общей суммы;

-адреса авторизованных сервисных центров по ремонту и обслуживанию поставляемого оборудования в Кыргызской Республике;

-другие документы (Акты приема-передачи товаров, счет-фактура и счет на оплату).

9.         Оплата будет производиться следующим образом: 100 % цены Контракта в размере __________ ( сумма  цифрами и прописью) долларов США будет выплачено на банковский счет Поставщика в течение 10 (Десяти) календарных дней с даты подписания Акта приема-передачи, что будет осуществлено после поставки товаров и предоставления отчетных документов (счет-фактура, Акт приема-передачи товаров и счет на оплату).

Оплата будет производиться в рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ на день оплаты в случае, если Консультант является резидентом РФ, и в долларах США в иных случаях.

10.       Гарантийное обслуживание на компьютерное оборудование - (укажите срок, но не менее 12 (двенадцати) месяцев с момента поставки).

11.       Инструкции по упаковке и маркировке: Поставщик должен обеспечить стандартную упаковку товаров, необходимую для предотвращения их повреждения или порчи во время транспортировки в конечный пункт назначения.

12.       Дефекты: Все дефекты будут устранены Поставщиком без каких-либо затрат для Покупателя в течение трех (3) дней с даты уведомления Покупателя.

13.       Форс-мажор: Поставщик не несет ответственности за штрафные санкции или расторжение Контракта за невыполнение обязательств, если и в той мере, в какой задержка в выполнении или иное невыполнение им своих обязательств по Контракту является результатом события Форс-мажор.

Для целей настоящего пункта "форс-мажор" означает события, не зависящие от Поставщика, не связанные с его виной или халатностью и не поддающиеся прогнозированию. Такие события могут включать, в частности, действия Покупателя в его суверенном качестве, войны или революции, пожары, наводнения, эпидемии, карантинные ограничения и грузовое эмбарго.

При возникновении форс-мажорной ситуации поставщик должен незамедлительно уведомить покупателя в письменной форме о таком состоянии и его причине. Если иное не указано покупателем в письменном виде, поставщик должен продолжать выполнять свои обязательства по контракту, насколько это разумно, и должен изыскать все разумные альтернативные средства для выполнения обязательств, которым не препятствует форс-мажорное обстоятельство.

14.       Предлагаемые технические спецификации:(нижеуказанную информацию о поставляемом товаре необходимо внести в состав Ценового предложения посредством либо заполнения данного пункта, либо в качестве приложения к условиям поставки)

            (i) Общее описание;

            (ii) Конкретные детали и технические стандарты;

            (iii) Параметры работы;

            (iv) Адреса авторизованных сервисных центров по ремонту и обслуживанию поставляемого оборудования в Кыргызской Республике.

            Поставщик подтверждает соответствие поставляемого товара предоставленным техническим спецификациям {В случае отклонений Поставщик должен перечислить все такие отклонения}.

            Наименование Поставщика________________________________________________

            Подпись уполномоченного лица________________________________________

            Место:

            Дата:



1 Под общей стоимостью подразумевается окончательная сумма, которая, включает все сопутствующие расходы, в том числе расходы на упаковку, доставку (транспортировку), страховку и другие расходы за исключением НДС, пошлин и таможенных платежей.